Hallo sobat blogger kali ini saya ingin memberitahu cara membuat mailing dari word ke excel yaa..
Mail merge merupakan salah satu fitur yang sangat bermanfaat di Microsoft Word. Dengan fitur Mail Merge ini, kita bisa dengan mudah membuat surat yang isinya sama tetapi ditujukan untuk banyak orang dan tempat yang berbeda-beda hanya dengan sekali kerja saja.
Jadi, kita tidak perlu membuat dokumen sebanyak orang yang menerima surat tersebut. Kita hanya perlu membuat satu naskah surat saja yang nantinya bisa kita sisipkan data penerima yang jumlahnya banyak secara otomatis. Selain untuk surat, Mail Merge juga sering digunakan untuk membuat Sertifikat dan dokumen lain yang sifatnya masal.
naah langsung saja yaa..
pertama kali kita harus buka ms. excel untuk databasenya seperti dibawah ini. pada sheet 1 rename mennjadi ''LIST'' atau juga bisa terserah anda.
kemudian save data excel tersebut dengan nama ''DATA_COBA'' atau anda bisa mengganti dengan yang anda inginkan seperti dibawah ini.
setelah itu kita buka ms. word yang sederhana seperti di bawah ini.
kemudian pada menu mailing buka start mail merge dan pilih step by step mail merge wizard.
kemudian pilih letter dan klik next dibawahnya.
kemudian pilih use the current document dan next dibawahnya.
lalu pilih browse untuk memilih database excel yang telah disimpan pada lokasi yang kita tentukan (usahakan agar database excel dengan word berada pada satu tempat) dan open
pada menu ini klik sheet 1 (karena tabel terletak pada sheet 1). pada first row of data contains column headers tidak perlu dipilih dan klik OK.
maka muncul konfirmasi pada mail merge recipients dan pastikan terpilih semua lalu klik OK.
pada menu mailings pilih insert merge field dan letakkan kursor sesuai isi fieldnya masing-masing dan klik.
kemudian akan muncul seperti pada gambar dibawah ini jika sudah di klik pada masing-masing feldnya. lalu klik preview results.
setelah itu klik tombol ke arah kiri dan kanan jika bisa berubah maka percobaan anda berhasil.
Selamat belajar !
terimakasih sudah membaca.
Sumber : http://www.pintarkomputer.com
